Skyline Digitalwerk
Ein Geschäftsbereich der Skyline Werbetechnik

Aktendigitalisierung & Webdesign in Essen
Skyline Digitalwerk

Aktendigitalisierung – sicher, diskret, DSGVO-konform

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001
Leistungsbeschreibung
Papierakten kosten Platz, Zeit und Nerven. Wir scannen Ihre Akten fachgerecht, erstellen durchsuchbare digitale Dokumente und sorgen für eine geordnete Ablage mit vollständigem Datenschutzvertrag (AVV) und diskreter Handhabung sensibler Unterlagen.
Über 10.000
Seiten Digitalisiert
Bis zu 80%
Weniger Suchzeit
5x
Schneller
Über 10.000
Seiten Digitalisiert
Bis zu 80%
Weniger Suchzeit
5x
Schneller
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Wieso wir ?

Warum Skyline Digitalwerk?

Wir digitalisieren Ihre Akten sicher, sorgfältig und ohne Umwege.

01
Höchste Sorgfalt
Jede Akte durchläuft ein dokumentiertes 4-Augen-Prinzip geprüft auf Vollständigkeit, Reihenfolge und Lesbarkeit.
02
Blitzschnell durchsuchbar
Durchsuchbare digitale Akten machen ewiges Wühlen im Aktenschrank überflüssig.
03
Klar strukturiert
Geordnete digitale Ablage statt Papierchaos jede Akte durchsuchbar und sofort auffindbar.
003
Leistung

Unser Digitalisierungs-Prozess

Abholung & Vorbereitung. Wir holen Ihre Akten ab und bereiten sie fachgerecht fürs Scannen vor.

Sichere Abholung
Entflammen & Sortieren
Beschädigte Seiten aufbereiten

Professionelles Scannen
‍Hochauflösende Digitalisierung mit modernster Scan-Technologie jede Seite erfasst.

Digitale Auswertung.
Ihre digitalisierten Akten sind sofort durchsuchbar und lassen sich schnell nach Stichworten, Namen oder Aktenzeichen filtern.

4-Augen-Qualitätskontrolle.
‍Jede Akte wird auf Vollständigkeit, Reihenfolge und Lesbarkeit geprüft dokumentiert im QS-Protokoll.

Sichere digitale Ablage.
Geordnete, durchsuchbare PDF/A-Archivierung –DSGVO
konform und jederzeit griffbereit.

Unsicher, wo Sie anfangen sollen?

Vereinbaren Sie ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre Aktensituation an und sagen Ihnen ehrlich, was Sinn macht ohne Verkaufsdruck.

Kostenlose Beratung buchen
Ihre Akten. Sicher. Immer geschützt.
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Verschlüselte
Sicherung
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Sicherer Transport
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Vertrauliche Bearbeitung
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DSGVO-konform
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process

Wie wir arbeiten.

Ein klar strukturierter Ablauf, damit Ihre Akten sicher, sorgfältig und ohne Umwege digitalisiert werden.

01
Abholung & Sichtung
Wir holen Ihre Akten sicher ab und verschaffen uns einen Überblick über Umfang und Zustand der Unterlagen.
Vorbereitung
Klammern entfernen, Sortieren, Trennung nach Aktenstruktur für einen reibungslosen
Scan-Prozess.
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03
Digitalisierung
Professionelles Scannen mit hochauflösender Technik und OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dateien.
Qualitätskontrolle & Übergabe
Prüfung nach dem 4-Augen-Prinzip, PDF/A-Konformitätscheck und Übergabe der fertigen digitalen Akten.
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005
FAQs

FAQ

1
In welchem Format erhalte ich meine digitalisierten Akten?
2
Was passiert mit meinen Papierakten nach dem Scannen?
3
Wie läuft die Qualitätskontrolle ab?
4
Wie lange dauert die Digitalisierung meiner Akten?
5
Was bedeutet "DSGVO-konform" genau?
Mehr Fragen ?
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